为了方便毕业生离校，营造和谐、温馨、文明、安全的离校环境，2010年6月22日学工部组织召开了毕业生文明离校工作会议，党委副书记张云志同志出席并主持了会议。会上学工部对毕业生文明离校工作进行了细致部署，要求各院系一要加强毕业生思想教育工作，提高毕业生文明素养，按学校规定时间文明、及时的办理离校手续；二要加强行为管理，杜绝奢侈浪费、聚众酗酒、损坏宿舍公物与扰乱宿舍秩序等不文明行为，对个别违规、违纪的毕业生要按学生管理规定进行处理；三要增强服务意识，学团部门，各分院要积极、主动、热情的为毕业生服务，让毕业生感受到学校老师的关怀和温暖；四要落实岗位责任，努力做到责任到位、措施到位、服务到位。为使毕业生能够安全、文明、有序的办理离校手续，学工部要求毕业班辅导员全力协助毕业生办理离校手续，能够集中办理的手续，由辅导员亲自为学生代办，尽量简化离校程序，减轻毕业生的负担，同时学工部印发了《吉林工程技术师范学院2010届毕业生离校通知单》，要求毕业生按照通知单要求，井然有序的完整各项离校手续。

毕业生离校期间，各有关部门要分工明确，积极配合，实施全天候、全方位、全过程的教育和管理。学工部每天由一位部长一名科长带队，各分院抽调辅导员老师组成联合值班小组，值班期间要对校园及毕业班寝室进行安全检查，确保夜间安全。为了表达学校对毕业生的深厚情感和亲切关爱，学校精心组织了一台丰富多彩的文艺节目，欢送毕业生离校，奔赴锦绣前程。