2012年2月29日，刘君义副院长在我校本学期第一次教学例会上，提出了“提高认识、转变观念、加强建设、重抓落实”的教学管理理念，指出教学设备的运行情况直接关系着教学秩序的稳定和教学质量的提高，务必高度重视，精心安排，全面排查，确保多媒体教学零事故。并要求对教学管理中存在的问题，尽快召开相关部门的协调会议。

3月1日，为落实会议精神，加强多媒体教室管理工作，由教育技术与网络中心、教务处、国有资产处等部门召开了多媒体教室管理协调会，并由教育技术与网络中心李秀芬主任、教务处崔亚新副处长、国有资产处张平副处长、教育技术与网络中心刘爽副主任对我校全部42间多媒体教室进行了逐一巡查，对多媒体教室存在的各种细节问题，逐一落实，商讨解决方案，特别是针对目前争议较多的第三教学楼部分多媒体教室（9个）幕布悬挂位置不合理、板书空间较小等问题，形成了详细的整改方案，并拟于3月中旬完成多媒体教室改建工作。

同时，三部门负责人对多媒体教室的管理、维护与使用达成了一致，均表示，今后在多媒体教室使用与管理维护中加强沟通与协调，全力保障多媒体教室稳定运行，以保证能为教师上课和学生学习提供优良舒适的教学、学习环境。